01 · Pull-Modell
Pull statt Push.
Anfrage → Zusage oder Absage ist der Kern-Loop. Nicht „ich plane dich ein und du widersprichst, falls's nicht passt." Du weißt erst nach der Zusage, dass jemand kommt — und das ist gut so.
Schicht- & Mitarbeiter-Pool-Koordination
Schluss mit Chat-Chaos unter Kollegen.
Crewdini koordiniert Aushilfen, Helfer und Freiwillige über strukturierte Anfragen mit Zwei-Tap-Zusage. Klare Status, alles an einem Ort — statt unübersichtlichem Gruppenchat.
Beta-Phase · 14 Tage testen · keine Kreditkarte nötig
Neue Anfrage
vor 2 Min.Service · Foodtruck Stadtfest
- Termin
- Sa, 17. Mai · 11:00 – 21:00 Uhr
- Ort
- Marktplatz, Heidelberg
Das Problem
„Wer kann Samstag?“ — diese Frage kostet euch jede Woche Stunden.
Koordination über Gruppenchats wirkt pragmatisch. In der Praxis produziert sie systematisch dieselben Probleme — und sie skalieren mit eurer Größe.
Unklare Zusagen
Fünf Daumen-hoch, vier Nicht-Antworten — am Ende kommt einer zu wenig.
Verlorene Schicht-Details
Ort, Zeit, Aufgabe verschwinden im Chat-Verlauf. Drei Tage zurückscrollen ist normal.
No-Shows ohne Vorwarnung
Jemand sagt vor zwei Wochen zu, vergisst es — du merkst es am Schicht-Tag.
Zeit-Fresser Koordination
Wer 10+ Schichten pro Woche füllt, verbringt 4–6 Stunden allein mit Chat-Pingen.
Keine Team-Übersicht
Wer war zuletzt im Einsatz? Wer ist seit Wochen inaktiv? Im Chat unsichtbar.
Lärm statt Signal
Smalltalk und Anfragen mischen sich. Eigene Einsätze gehen unter.
Die Lösung
Pull-Modell statt Gruppenchat.
Du fragst gezielt an. Sie sagen mit zwei Taps zu oder ab. Der Status ist live für alle sichtbar — für Manager und Mitarbeiter gleichzeitig.
Bisher: Gruppenchat
Sina
Wer kann Samstag aushelfen? 🙏
Tim
👍
Lara
Eventuell?
Jonas
Wie spät genau?
Sina
Ach Leute, gestern hat doch jmd zugesagt... 🤔
4 Daumen, 0 verbindliche Zusagen.
Mit Crewdini
Tim
Service
Zugesagt
Lara
Bar
Zugesagt
Jonas
Service
Standby
Anna
Service
Abgesagt
2 von 2 Slots besetzt. Manager sieht es live, du auch.
So funktioniert's
Drei Schritte. Erste Schicht in unter 10 Minuten.
- Schritt 01
Schicht anlegen
Datum, Zeit, Ort, Rollen — strukturiert statt Freitext. In unter zwei Minuten erstellt.
- Schritt 02
Anfragen senden
Manager wählt die passenden Mitarbeiter aus. Push geht raus — auf iPhones und Android, ohne App-Store.
- Schritt 03
Zwei Taps, fertig
Die Crew sagt zu oder ab. Du siehst sofort, wo du stehst und kannst nachsteuern.
Funktionen
Alles, was eure Disposition braucht — und nichts, was sie aufbläht.
Crewdini ist scharf geschnitten auf die tägliche Team-Koordination. Kein HR-Klotz, keine Funktionsflut.
Strukturierte Schichten & Jobs
Datum, Zeit, Ort, Rollen, Notizen, Anhänge — an einem Ort statt im Chat-Verlauf.
Slot- & Rollen-Dispatch
„2× Service, 1× Bar." — Anfragen gehen gezielt an die passenden Mitarbeiter.
Mitarbeiter mit Tags & Verfügbarkeiten
Wer kann generell, wer war zuletzt im Einsatz, wer ist inaktiv — alle Kollegen auf einen Blick.
Push-first auf iOS & Android
Funktioniert als PWA — kein App-Store nötig. Push auch auf iPhones (ab iOS 16.4).
Schwarzes Brett mit Lesebestätigung
Wichtige Ansagen, die ankommen. Mit Pinning, Lesestatus und Anhängen.
Live-Status & Kalender
Manager und Crew sehen dasselbe Bild — angefragt, zugesagt, abgesagt, gebucht.
Was uns unterscheidet
Drei Sätze, die alles erklären.
02 · Schlank statt HR
Team-fokussiert, kein HR-Klotz.
Wir lösen die tägliche Koordination von Aushilfen, Helfern und Mitarbeitern. Nicht den ganzen Personal-Stack. Wer Stundenzettel-Compliance, Lohn-Export und Vertrags-Verwaltung sucht, ist bei klassischen HR-Tools richtig.
03 · Mobile für die Crew
Mobile-first für die Crew. Desktop für Manager.
Zwei Oberflächen, ein Datenmodell, Echtzeit-Sync. Die Crew braucht klare Anfragen am Handy. Manager bekommen Desktop-Power für die Team-Übersicht und komplexere Disposition.
Auftragsverwaltung
Vom Auftrag direkt zur passenden Crew.
Caterer und Veranstaltungs-Betriebe denken nicht in Schichten, sondern in Aufträgen und Events. Crewdini hängt eure Mitarbeiter, Produkte und Packlisten direkt am Auftrag — keine doppelte Pflege zwischen Kundentabelle, Schichtplan und Lager-Excel.
Ein Datenmodell für Auftrag, Crew, Produkte und Packliste. Du legst den Auftrag an, der Rest fällt direkt mit ab.
Aufträge mit allem dran
Datum, Ort, Kunde, Gästezahl, Setup — der Auftrag ist der zentrale Datensatz, an dem alles hängt.
Mitarbeiter direkt am Auftrag
Pro Auftrag legst du die benötigten Rollen fest. Crewdini fragt die passenden Kollegen an — Status live am Auftrag.
Produkte & Auto-Packlisten
Produktkatalog mit Mengen und Preisen. Die Packliste rechnet sich aus dem Auftrag automatisch — Crew hakt vor Ort ab.
Fragebögen pro Auftrag
Eventspezifische Details strukturiert erfassen: Diät-Wünsche, Anfahrt, Anschluss — Crew sieht alles in der Schicht.
Auftrag · #2026-0218
Sommerfest Müller-Tech GmbH
- Kunde
- Müller-Tech GmbH
- Datum
- Sa, 12. Juli 2026
- Gäste
- 85 Personen
- Crew-Slots
- 2 Service · 1 Bar · 1 Küche
Auto-Packliste12 Positionen
- Burger-Patties170 Stück
- Brötchen170 Stück
- Pommes (TK)20 kg
- Gas-Flasche (Backup)1 Stück
Für wen
Gebaut für jeden, der wechselnde Mitarbeiter koordiniert.
Verbindend: wechselnde Mitarbeiter, kein klassischer 9-bis-5-Schichtplan, heute per Gruppenchat koordiniert.
Gastronomie mit Aushilfen-Pool
Restaurants, Bars, Cafés mit Studenten und Werkstudenten für Wochenenden und Stoßzeiten.
Foodtruck & mobiles Catering
Events, Auswärts-Einsätze, Crew + Equipment koordinieren. Unser Beachhead-Use-Case.
Event-Gastro & Cocktail-Catering
Mix aus festen und freien Kräften, kurzfristige Anfragen, klare Slot-Strukturen.
Sport- & Kulturvereine
Heimspiele, Festivals, Theaterabende, Vereinsfeste — Helfer-Pool sauber koordiniert.
Freiwilligen-Organisationen
Tafeln, NGOs, Initiativen mit projektweisen Einsätzen und schwankendem Helfer-Bedarf.
Veranstaltungstechnik & Eventservice
Auf- und Abbau, Soundcheck, Riggings, Standpersonal — wechselnde Crews je nach Event-Größe und Lokation.
FAQ
Häufig gestellte Fragen.
Brauchen meine Leute eine App aus dem Store?
Nein. Crewdini ist eine PWA, die wie eine App funktioniert — auf Android läuft Push automatisch, auf iPhones ab iOS 16.4 nach einmaligem „Zum Home-Bildschirm hinzufügen". Kein App-Store, kein Update-Stress.
Was kostet Crewdini?
Wir sind in der Beta-Phase. Pricing wird mit den ersten zehn Kunden iterativ festgelegt — fair und spürbar günstiger als die manuellen Stunden, die Chat-basierte Koordination heute kostet. Monatlich kündbar, kein Vertrags-Lock-in.
Wie viele Mitarbeiter kann ich anlegen?
Unbegrenzt. Bezahlt wird pro Organisation, nicht pro Person — euer Team kann frei wachsen, ohne dass die Lizenz mitwächst.
Wo liegen meine Daten?
Hosting komplett in Deutschland (Hetzner), DSGVO-konform. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren. Wir tracken nicht über Drittanbieter-Cookies.
Wie schnell ist das Setup?
Erste Schicht live in unter 10 Minuten. Mitarbeiter lädst du per E-Mail-Einladung oder Liste ein. Du musst keine Templates pflegen, bevor du loslegst.
Ist Crewdini nur für Gastronomie?
Nein. Der strategische Kern ist Schicht- und Mitarbeiter-Pool-Koordination. Das passt für alles mit wechselnden Kräften: Vereine, Caterer, Foodtrucks, Veranstaltungstechnik, mobile Dienstleister, Freiwilligen-Organisationen. Catering-spezifische Features (Produkte, Packlisten) sind optionale Erweiterungen.
Bereit, eure Crew strukturierter zu koordinieren?
Self-Serve-Signup. 14 Tage testen. Keine Kreditkarte.
Erste Schicht in unter 10 Minuten · Hosting in Deutschland · DSGVO-konform