Crewdini · für Foodtruck, Catering & Gastronomie
Dienstplan, Event-Aufträge und Zeiterfassung — an einem Ort.
Schluss mit Excel-Dienstplänen, WhatsApp-Gruppen und Zettelwirtschaft. Wochenschichten und Event-Crews im Web planen, mobil briefen und stempeln lassen — und fertige Arbeitszeiten mit einem Klick für die Lohnabrechnung exportieren.
Unbegrenzt Mitarbeiter · Keine Kreditkarte nötig · Bereits dabei? Anmelden →
Wochenplan · KW 28
Filiale & Restaurant Schlossplatz
- KücheBestätigt
08:30 – 15:30 · Frühschicht
Marco S. · Lena B.
- ServiceBestätigt
11:30 – 20:00 · Ganztag
Felix T. · Sarah M.
- Bar1 Slot offen
17:00 – 00:30 · Abendschicht
Dennis D. (Zugesagt) · Jonas R. (Angefragt)
Der Unterschied
Vom Zettel an der Pinnwand zum Plan, der lebt.
Gastronomie und Catering scheitern nicht an der Motivation, sondern an Medienbrüchen zwischen Zetteln, Chats und Tabellen. Crewdini schließt die Lücke.
Heute: Zettel, Excel & WhatsApp
Status entsteht erst, wenn jemand mühsam hinterhertelefoniert.
- ✕ Dienstplan als Ausdruck in der Küche — nach zwei Tagen veraltet
- ✕ Gruppenchats mit 50 Nachrichten: „Wer kann Samstag einspringen?“
- ✕ Arbeits- und Pausenzeiten am Monatsende mühsam rekonstruieren
- ✕ Packlisten von Hand geschrieben — am Event fehlt doch wieder ein Teil
- ✕ Bauchschmerzen bei der Mindestlohn- oder Zollprüfung
Mit Crewdini: Ein System, das mitdenkt
Dienstplan, Crew-Status und Lohn-Export sprechen miteinander.
- ✓ Ein Plan, der lebt — in Echtzeit auf jedem Mitarbeiter-Smartphone
- ✓ Verbindliche Zusagen & Schichttausch per Klick ohne WhatsApp-Chaos
- ✓ Stempeluhr vor Ort — Pausen automatisch berechnet, Stundenkonto live
- ✓ Automatische Packlisten direkt aus den Produkten des Catering-Auftrags
- ✓ 1-Klick Lohn-Export (DATEV & CSV) — rechtskonform nach § 17 MiLoG
Die Module
Vier Module. Ein System für deinen gesamten Betrieb.
Vom ersten Dienstplan über den Event-Einsatz vor Ort bis zum fertigen Lohn-Export an die Kanzlei: Alles greift nahtlos ineinander.
Schichten planen, die wirklich sitzen.
Erstelle Dienstpläne in Minuten statt Stunden. Mit wiederkehrenden Wochenvorlagen für Küche, Bar und Service. Schichttausch läuft direkt über die App — mit deiner Freigabe.
- ✓ Wochen-Vorlagen für wiederkehrende Schichtmodelle
- ✓ Verfügbarkeiten & Schichttausch direkt mit Freigabe
- ✓ Lesebestätigung: Du siehst sofort, wer den neuen Plan gesehen hat
Dienstplan · KW 28
Filiale Schlossplatz · 128 h geplant
08:30 – 15:30
Marco S. · Lena B.
11:30 – 20:00
Felix T. · Sarah M.
Tauschanfrage zur Freigabe
Jonas R. ➔ Mira S. (Sa 16–23 Uhr)
Events & Foodtrucks auf den Punkt besetzen.
Foodtrucks und Catering denken in Einsätzen: Kunde, Ort, Rollen-Bedarf und Packliste. Crewdini hängt die passende Crew direkt an den Auftrag — inklusive automatischer Packliste aus den Produkten.
- ✓ Rollen-Slots am Auftrag (z. B. Grill, Service, Bar, Fahrer)
- ✓ Automatische Packlisten aus hinterlegten Speisen & Getränken
- ✓ Briefing & Dokumente mobil geteilt — PDF-Export für die Crew
Event-Auftrag #2026-084
Sommerfest Müller-Tech (150 Gäste)
Termin
Sa, 12. Juli · 11–21 Uhr
Einsatzort
Marktplatz HD · Truck 1
Crew-Besetzung am Einsatz (3/3)
Lara M. (Leitung)
Service & Kasse
Tim K.
Foodtruck Grill
Packliste · 14 Positionen
Automatisch aus Speisen & Equipment generiert
Stempeln vor Ort — ohne Zettel, ohne Zweifel.
Dein Team erfasst Kommen, Gehen und Pausen direkt auf dem eigenen Smartphone oder am Theken-Tablet im Browser. Zeiten fließen in Echtzeit in die Live-Übersicht „Heute im Betrieb“.
- ✓ Stempeluhr & Pausen per Fingertipp auf jedem Gerät
- ✓ Live-Status: Wer ist anwesend, wer hat Pause, wer fehlt?
- ✓ MiLoG-konformer Arbeitszeitnachweis nach § 17 mit Pausenprüfung
Mobile Stempeluhr
Heute im Betrieb · Filiale Schlossplatz
Deine Schicht · Service
03:42:15
Eingestempelt seit 07:06 Uhr · Pause: 0 Min.
Anwesend am Standort (4 Personen)
Ein Klick zur Steuerkanzlei.
Stunden, Pausenabzüge und Zuschläge fließen automatisch in einen geprüften Export für Steuerberater und Lohnbuchhaltung. Keine manuelle Nacharbeit, keine Übertragungsfehler.
- ✓ DATEV-kompatible Lohn-CSV und Standard-Stundenzettel
- ✓ Minijob-Grenzen und Überstundenkonten tagesaktuell im Blick
- ✓ Monatsabschluss mit Revisionssicherheit für den Betrieb
Lohnabrechnung & Kanzlei
Monatsabschluss Juli · Bereit
Gesamtstunden
1.412 h
Pausenabzug
-104 h
Sonntags-Zulagen
386 €
DATEV_Bewegungsdaten_Juli.csv
Direkt bereit für Steuerberater & Kanzlei
Maximale Einfachheit
Im Browser. Nichts zu installieren.
Gerade in der Gastronomie mit Aushilfen und Saisonkräften scheitern Apps am Download. Crewdini läuft einfach im Browser — Handy im Service, Tablet an der Bar, Laptop im Büro.
Sofort startklar
Link per WhatsApp oder SMS senden, Mitarbeiter klickt drauf, fertig. Kein App-Store-Download, kein Passwort-Chaos, keine Einstiegshürde für Aushilfen.
Auf jedem Smartphone & Tablet
Läuft direkt im Browser auf iOS und Android. Wer möchte, legt Crewdini mit zwei Fingertipps auf den Homescreen — ganz ohne App-Store-Zwang.
Sekundengenau aktuell
Änderungen am Dienstplan oder Event sind sofort für alle sichtbar. Niemand muss Updates installieren oder alte App-Versionen aktualisieren.
Zwei optimierte Oberflächen: Großes Manager-Cockpit für Desktop & Laptop im Büro · Schlanke, schnelle Mitarbeiter-Oberfläche für das Handy der Crew.
Rechtssicherheit
Personalarbeit, die einer Prüfung standhält.
Mindestlohn-Aufzeichnung, Pausenregelungen und Zollkontrollen: Crewdini nimmt dir das Risiko ab und dokumentiert alles vorschriftsmäßig.
MiLoG-konformer Arbeitszeitnachweis
Gastronomie und Catering unterliegen nach § 17 MiLoG der strengen Aufzeichnungspflicht. Beginn, Ende und Pausen werden lückenlos dokumentiert und bleiben 2 Jahre prüfsicher archiviert.
Server & Hosting in Deutschland
Deine Betriebs- und Mitarbeiterdaten werden auf zertifizierten Servern in Deutschland (u. a. Hetzner) gespeichert und streng nach DSGVO verarbeitet — nicht irgendwo auf der Welt.
Pausen- & Ruhezeiten im Blick
Gesetzliche Pausenregelungen nach § 4 ArbZG und Ruhezeiten zwischen Schichten werden automatisch berücksichtigt und für die Lohnabrechnung sauber ausgewiesen.
Revisionssicher protokolliert
Wer wann welche Schicht geändert oder bestätigt hat, bleibt transparent nachvollziehbar. Das schafft Klarheit und Sicherheit bei Zoll- und Betriebsprüfungen.
So läuft der Start
In drei Schritten startklar.
Kein monatelanges IT-Projekt, keine teuren Schulungen. Crewdini ist so einfach, dass dein Team es ab Tag eins versteht.
Betrieb anlegen & Team einladen
In 2 Minuten registriert. Mitarbeiter per Link (WhatsApp/SMS) einladen — ohne App-Store-Download sofort einsatzbereit.
Planen & mobil stempeln
Wochen-Dienstplan oder Event-Auftrag besetzen. Deine Crew bestätigt mobil, sieht Packlisten und stempelt Zeiten vor Ort.
DATEV-Export ohne Handarbeit
Stunden, Pausen und Zuschläge fertig geprüft als DATEV- oder Lohn-CSV exportieren. Ein Klick statt tagelangem Abtippen.
Für wen
Gemacht für Betriebe mit wechselnder Crew.
Ob Event-Einsatz oder stationärer Filialbetrieb: Crewdini verbindet Aufträge, Dienstplan, Mitarbeiter-App und Zeiterfassung in einem System.
Foodtruck & Street Food
Wechselnde Standorte, Events und Märkte: Crew verbindlich besetzen, Packliste am Auftrag und Zeiten direkt vor Ort stempeln — statt Chaos im Gruppenchat.
Catering & Partyservice
Mehrere Veranstaltungen parallel: Rollen-Slots am Event, automatische Packlisten aus den Speisen und lückenlose Briefings für feste und freie Kräfte.
Restaurants, Cafés & Bars
Wochen-Dienstplan für Küche, Service und Bar. Veröffentlichung mit Lesebestätigung, Schichttausch per Klick und am Tag sehen, wer wirklich da ist.
FAQ
Häufig gestellte Fragen.
Alles Wichtige zu Einstieg, Abrechnung, Technik und Datenschutz.
Wie starte ich mit Crewdini?
Was kostet Crewdini?
Muss mein Team eine App aus dem App Store installieren?
Was ist der Unterschied zwischen Auftrag und Dienstplan?
Erfüllt Crewdini die gesetzliche Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG?
Nimmt mein Steuerberater / meine Kanzlei den Lohn-Export an?
Wo liegen meine Daten?
Kann ich Schichten und Verfügbarkeiten mobil verwalten?
Bereit für einen Betrieb, der verlässlich läuft?
Betrieb anlegen, Team per Link einladen, sofort loslegen — ohne Kreditkarte, ohne Schulungsaufwand. Dienstplan, Event-Aufträge und Zeiterfassung an einem Ort.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig · Monatsabo jederzeit kündbar · Hosting in Deutschland