Crewdini verbindet Auftragsplanung, Schicht-Dispatch, mobile Crew-App, Zeiterfassung und Reports in einem schlanken System für Foodtrucks, Catering und Eventteams.
14 Tage testen · keine Kreditkarte nötig · Hosting in Deutschland
Sobald Aufträge, Crew, Zeiten, Abwesenheiten und Packlisten zusammenkommen, kippt pragmatische Chat-Koordination in manuelle Nacharbeit.
Fünf Daumen-hoch, vier Nicht-Antworten — am Ende fehlt trotzdem jemand am Stand.
Ort, Zeiten, Kunde, Packliste und Briefing liegen in Chats, PDFs und Excel-Listen.
Wer ist angefragt, wer gebucht, wer krank, wer blockiert? Der Überblick entsteht zu spät.
Arbeits- und Pausenzeiten werden nachgetragen, korrigiert und für die Lohnliste neu sortiert.
Urlaub, Krankmeldungen und Verfügbarkeiten landen irgendwo — aber nicht dort, wo geplant wird.
Chat für Zusagen, Kalender für Events, Excel für Zeiten, Notizen für Packlisten. Alles muss doppelt gepflegt werden.
Du planst den Auftrag, fragst die passende Crew an, gibst Briefings mobil weiter und bekommst Zeiten, Abwesenheiten und Reports sauber zurück.
Kunde, Datum, Ort, Status, Aufgaben, Dokumente und Packliste werden zum zentralen Datensatz.
Rollen und Slots festlegen, passende Leute anfragen, Antworten live sehen und bei Bedarf nachsteuern.
Die Crew sieht Schichten, Briefings, Packlisten, Aufgaben und Ankündigungen direkt am Handy.
Stempeluhr, Korrekturen, Stundenzettel, Lohn-CSV und Reports schließen den Auftrag sauber ab.
Vom Catering-Auftrag über den Crew-Dispatch bis zur Zeiterfassung: Crewdini bündelt die Abläufe, die heute oft in Chats und Tabellen auseinanderfallen.
Kunden, Orte, Status, Aufgaben, Notizen, Dokumente und Schichten hängen an einem Auftrag.
„2× Service, 1× Bar" — Anfragen gehen gezielt an passende Mitarbeiter und der Status bleibt live.
Tags, Profile, Verfügbarkeiten, Historie, Geburtstage und Einladungen für wechselnde Teams.
Heute-Ansicht, Inbox, Briefings, Packlisten, Aufgaben, Tauschanträge und Push am Handy.
Stempeluhr, Pausen, manuelle Einträge, Korrekturen, Periodenabschluss und Lohn-CSV.
Urlaub beantragen, Krankmeldungen erfassen, Feiertage berücksichtigen und Konflikte früh sehen.
Kunden-CRM, Produktkatalog, Mengen, Preise und automatisch erzeugte Packlisten.
Arbeitszeit, Umsatz, Kunden, Aufträge, Lohn-CSV, PDFs, Schwarzes Brett und Lesestatus.
Caterer und Veranstaltungs-Betriebe denken nicht in Schichten, sondern in Aufträgen und Events. Crewdini hängt eure Mitarbeiter, Kunden, Produkte, Dokumente und Packlisten direkt am Auftrag — keine doppelte Pflege zwischen Kundentabelle, Schichtplan und Lager-Excel.
Aus demselben Datensatz entstehen Crew-Status, PDF-Exporte, Packlisten und Umsatz-Reports.
Datum, Ort, Gästezahl, Setup, To-dos und Notizen — der Auftrag ist der zentrale Datensatz.
Privat- und Firmenkunden, Kontakte, Logos und Historie bleiben direkt mit euren Events verbunden.
Produktkatalog mit Mengen und Preisen. Packlisten entstehen aus dem Auftrag und werden vor Ort abgehakt.
Briefings, Anhänge, Fragebögen, Crew-Listen, Packlisten und Auftragsübersichten sauber exportieren.
Crewdini trennt die Oberflächen nach Alltag: Desktop-Power für Planung, klare mobile Abläufe für Schichten, Briefings und Zeiten.
Die Crew braucht keine Planungszentrale, sondern klare Antworten: Was steht heute an, was ist offen, was muss vor Ort erledigt werden?
Arbeitszeiten entstehen dort, wo gearbeitet wird. Manager prüfen, korrigieren und exportieren anschließend ohne Tabellen-Pingpong.
Foodtrucks, Caterer und Eventteams starten beim Auftrag: Kunde, Ort, Setup, Rollen, Produkte, Briefing. Die Schichtplanung entsteht daraus.
Crewdini deckt Planung, Verfügbarkeit, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Exporte und Reports ab — ohne Vertragsverwaltung, Bewerbermanagement oder Konzern-HR-Komplexität.
Zwei Oberflächen, ein Datenmodell. Die Crew braucht klare nächste Schritte am Handy. Manager bekommen Desktop-Power für Disposition, Reviews und Auswertungen.
Besonders stark ist Crewdini dort, wo Aufträge, mobile Einsätze, kurzfristige Zusagen und saubere Nachbereitung zusammenkommen.
Aushilfen, Werkstudenten und flexible Teams für Wochenenden, Stoßzeiten und Events koordinieren.
Events, Auswärts-Einsätze, wechselnde Standorte, Crew, Produkte und Equipment an einem Auftrag bündeln.
Feste und freie Kräfte, kurzfristige Anfragen, Rollen am Auftrag, Briefings und Packlisten sauber steuern.
Phasen mit viel Personalbedarf, viele Teilzeitkräfte, klare Verfügbarkeiten und planbare Einsatzhistorie.
Heimspiele, Festivals, Kulturabende und Vereinsfeste mit wiederkehrendem Helfer-Pool organisieren.
Auf- und Abbau, Soundcheck, Standpersonal und wechselnde Crews je nach Event-Größe koordinieren.
Starte mit Schichtplanung und erweitere Schritt für Schritt um Packlisten, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Reports.
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