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Für Gastronomie, Catering und Foodtrucks

Damit dein Team weiß, wann und wo es gebraucht wird.

Plane Dienstpläne und Event-Einsätze an einem Ort. Deine Crew sieht Schichten und Briefings auf dem Handy, erfasst Arbeitszeiten und du bereitest den Lohnexport vor.

Keine Kreditkarte nötig · Keine App-Installation

Danach 59 € je Standort und Monat im Monatsabo, zzgl. USt. · Unbegrenzt Mitarbeitende

So kommt dein Plan bei der Crew an.

Vom Dienstplan bis zur erfassten Arbeitszeit: Sieh dir die drei Schritte an.

Dienstplan · Beispiel mit Demodaten

Filiale Schlossplatz

3 von 4 Plätzen besetzt
Samstag, 11. Juli 2026Noch offen: 1 Person für den Service
  • Küche

    08:30 – 15:30

    Marco S.

    Besetzt
  • Service

    11:30 – 20:00

    Lara M.

    Besetzt

+1 weitere Person

Beispielansicht mit Demodaten

Produktablauf

So plant ein Betrieb mit Crewdini.

Ein durchgängiges Beispiel mit Demodaten — derselbe Samstag, dieselbe Crew, vom Plan bis zur erfassten Zeit. Keine Kundenzahlen, keine erfundenen Stimmen.

  1. Schritt 1

    Dienstplan für den Standort

    Filiale Schlossplatz, Samstag 11. Juli 2026. Küche, Service und Foodtruck sind geplant. 3 von 4 Plätzen besetzt. Noch offen: 1 Person für den Service.

    Dienstplan ansehen

  2. Schritt 2

    Event-Auftrag mit Briefing

    Sommerfest Müller-Tech am Marktplatz HD · Foodtruck 1. Ort, Crew, Packliste und Briefing liegen am Auftrag — nicht in einem Gruppenchat.

    Event-Auftrag ansehen

  3. Schritt 3

    Zeiten prüfen, Lohnexport vorbereiten

    Die Crew erfasst Beginn, Pause und Ende im Browser. Du prüfst die Einträge und exportierst die Daten für die Lohnabrechnung.

    Zeiterfassung ansehen

14 Tage kostenlos testen

Beispielansicht mit Demodaten

Im Alltag

Weniger Rückfragen. Mehr Überblick im Betrieb.

Aktueller Plan für alle.

Deine Crew sieht Schichten und Änderungen auf dem Handy. Du erkennst, wer den Plan bereits gesehen hat.

Einsatzdetails griffbereit.

Ort, Briefing und Packliste bleiben direkt am Auftrag. Dein Team findet vor Ort, was es braucht.

Zeiten zentral vorbereiten.

Arbeitszeiten werden digital erfasst. Du prüfst die Einträge und bereitest den Export für die Lohnabrechnung vor.

Der Ablauf

Von der ersten Schicht bis zum Lohnexport.

Plane die Woche mit deinem Team.

Lege Schichten für Küche, Service und Bar an. Nutze Vorlagen, berücksichtige Verfügbarkeiten und behalte Tauschanfragen im Blick.

Bündele alles für den nächsten Einsatz.

Verbinde Kunde, Ort, Crew und Briefing mit deinem Event-Auftrag. Packlisten entstehen aus den hinterlegten Produkten und sind vor Ort verfügbar.

Lass Zeiten dort erfassen, wo gearbeitet wird.

Deine Crew erfasst Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende im Browser. Du siehst die Zeiten zentral und kannst Einträge prüfen.

Bereite den Monatsabschluss vor.

Führe Arbeitszeiten zusammen und exportiere sie für die Weiterverarbeitung in der Lohnabrechnung.

Einstieg für die Crew

Einladen. Im Browser öffnen. Gemeinsam loslegen.

Crewdini läuft auf dem Handy, Tablet und Computer. Du planst im Büro; deine Crew sieht Schichten und Einsatzdetails unterwegs. Eine App-Installation ist nicht nötig.

1.

Betrieb anlegen.

Erstelle dein Testkonto und lege deinen ersten Dienstplan oder Event-Auftrag an.

2.

Crew einladen.

Lade deine Mitarbeitenden ein und macht den nächsten Einsatz gemeinsam sichtbar.

3.

Im Alltag testen.

Prüft zusammen, wie Schichtplanung, Briefings und Zeiterfassung für euren Betrieb funktionieren.

Preis

Ein Preis für deinen Standort. Platz für deine ganze Crew.

59 €

je Standort und Monat im Monatsabo, zzgl. USt.

Alle Module und unbegrenzt Mitarbeitende inklusive. Auch wenn im Sommer neue Aushilfen dazukommen.

Nach 14 Tagen buchst du aktiv ein Abo, wenn du weitermachen möchtest. Ohne Buchung entstehen keine Kosten.

Keine Kreditkarte nötig · Monatsabo monatlich kündbar

Jahresabo und Preisdetails ansehen Was zählt als Standort?

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Was kostet Crewdini?
Im Monatsabo kostet Crewdini 59 € je Standort und Monat, zzgl. USt. Alle Module und unbegrenzt Mitarbeitende sind enthalten. Bei jährlicher Zahlung beträgt der Preis 588 € je Standort und Jahr, zzgl. USt.
Was passiert nach den 14 Testtagen?
Nach 14 Tagen buchst du aktiv ein Abo, wenn du weitermachen möchtest. Ohne Buchung entstehen keine Kosten. Dein Betrieb bleibt danach noch in einer Karenzphase nutzbar; anschließend kannst du Pläne weiter lesen, Änderungen erfordern ein Abo.
Muss meine Crew eine App installieren?
Nein. Crewdini läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer. Deine Crew kann Schichten und Einsatzdetails mobil aufrufen und Arbeitszeiten erfassen.
Kann ich Dienstpläne und Veranstaltungen verwalten?
Ja. Du kannst wiederkehrende Schichten für deinen Betrieb planen und einzelne Event-Aufträge mit Crew, Briefings und Packlisten organisieren.
Wie starte ich mit meinem Team?
Lege deinen Betrieb an, erstelle einen Dienstplan oder Event-Auftrag und lade deine Mitarbeitenden ein. Anschließend könnt ihr den Ablauf gemeinsam testen.
Kann meine Kanzlei mit dem Export arbeiten?
Crewdini bietet einen Export der Arbeitszeitdaten. Stimme vor dem ersten Monatsabschluss mit deiner Kanzlei ab, welches Format und welche Angaben sie benötigt.
Was zählt bei Crewdini als Standort?
Ein Standort ist eine Betriebsstätte, die du für die Dienstplanung anlegst — zum Beispiel ein Restaurant, eine Küche oder ein Truck, den du als eigene Einheit planst. Wechselnde Event-Orte wie Märkte oder Festivals sind keine zusätzlichen Standorte; sie gehören zum Event-Auftrag. Zwei gleichzeitig betriebene Trucks oder Filialen, die du getrennt planst, zählen als zwei Standorte.
Wo werden die Daten gespeichert?
Crewdini wird in Deutschland gehostet. Details zur Datenverarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung .

Plane deinen nächsten Einsatz mit Crewdini.

Lege deinen Betrieb an, lade deine Crew ein und teste den Ablauf an einem echten Dienstplan oder Event-Auftrag.

Keine Kreditkarte nötig · Keine App-Installation