Juli-Update: Stempeluhr, Urlaubskonto und Stunden, die sich rechnen

Der Juni war der Arbeitszeit-Monat. Nicht als Stempeluhren-Spielerei, sondern als das, was Zoll und Steuerberater wirklich sehen wollen: wer wann da war, welche Pause abgezogen wurde — und was am Monatsende auf dem Konto steht.

Unser Ziel für dieses Update: Schluss mit Zettel, Excel und „ich glaube, Max hatte am Samstag zehn Stunden“.

Hier ist alles, was sich im Juni für dich und dein Team getan hat.

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1. Mobile Stempeluhr — Kommen, Pause, Gehen

Deine Crew stempelt auf dem eigenen Smartphone oder am Theken-Tablet im Browser. Keine extra Stempeluhr, keine Zettel am Kühlschrank.

• Start, Pause und Ende sind eigene Vorgänge — kein stiller Pauschalabzug, den niemand versteht.
• Optional mit Auftrag oder Schicht verknüpft, damit der Festival-Tag nachvollziehbar bleibt.
• Korrekturen laufen mit Grund, nicht als stille Änderung in der Tabelle.

Dein Nutzen: Du kannst bei einer Prüfung zeigen, was wirklich passiert ist — nicht was irgendwer hinterher eingetragen hat.

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2. Urlaub und Krank — digital, mit Kontostand

Ein Krankheitsausfall um 8:30 Uhr darf den Plan durcheinanderbringen. Er darf ihn nicht unlesbar machen.

• Urlaubsantrag in der App, Freigabe durch dich — ohne PDF hin und her.
• Krankmeldung, ohne dass erst die WhatsApp-Gruppe explodiert.
• Urlaubskonto mit Anspruch, Verbrauch und Übertrag. Auch wenn jemand mitten im Jahr anfängt.
• Freizeitausgleich zieht Überstunden wieder runter, statt dass das Konto nur wächst.

Dein Nutzen: Du siehst, wer Anspruch hat und wer schon überzieht — bevor du „ja“ sagst.

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3. Überstundenkonto, das man erklären kann

• Laufender Saldo für die Crew auf dem eigenen Stundenzettel.
• Monatsabschluss mit Festschreiben — und Wiederöffnen, wenn doch noch eine Korrektur muss.
• Optionale Obergrenze, ab der du einen Hinweis bekommst, statt erst nach drei Monaten zu merken, dass jemand 40 Stunden Plus hat.

Dein Nutzen: Keine Diskussionen mehr über „irgendwelche Stunden, die noch offen waren“.

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4. Nacht, Sonntag, Feiertag — die Stunden, die extra zählen

In der Gastro sind das keine Randzeiten, das ist der Betrieb.

• Nacht von 20 bis 6 Uhr, Sonntag und regionale Feiertage nach Bundesland.
• Getrennte Eimer, damit dein Lohnbüro nicht alles in eine Spalte kippen muss.
• Die Crew sieht auf dem Stundenzettel, was gezählt wurde — transparent für beide Seiten.

Dein Nutzen: Zuschläge musst du nicht mehr nachträglich aus dem Kalender rekonstruieren.

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5. Soll/Ist und Export fürs Lohnbüro

• Vertragliche Soll-Stunden pro Person, damit Über- und Minusstunden eine Basis haben.
• Automatische Pausenregeln und Stempel-Rundung — ausgeschaltet, bis du sie bewusst einschaltest.
• Monatlicher CSV-Export je Mitarbeiter: Netto, Saldo, Zuschlagsstunden.

Dein Nutzen: Am Monatsende schickst du eine Datei, keine nachgebaute Excel.

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Ausblick: Woran wir jetzt für das August-Update arbeiten

Zeiterfassung allein plant noch keinen Laden. Im August-Update bekommt der laufende Filialbetrieb denselben Takt wie eure Events:

1. Wochen-Dienstplan für Küche, Service und Bar — nicht nur der einzelne Catering-Auftrag.
2. Vorlagen für wiederkehrende Wochen, statt montags bei null anzufangen.
3. Veröffentlichung mit Lesebestätigung, damit du siehst, wer den neuen Plan wirklich gesehen hat.

Hast du Feedback zum Juli-Update oder wünschst du dir eine bestimmte Auswertung fürs Lohnbüro? Schreib uns über den Support-Chat oder per E-Mail.

Wir wünschen dir und deiner Crew volle Terrassen und ruhige Abschlüsse.