Juni-Update: Die Crew-App, Push statt WhatsApp und Aufträge, die sitzen

Der Mai war der Monat, in dem Crewdini vom Planungstool auf dem Büro-Rechner zur täglichen Betriebssoftware geworden ist. Nicht mehr nur der Schichtplan, den du allein siehst — sondern eine App in der Tasche deiner Crew und ein Dashboard, auf dem du erkennst, was heute wirklich ansteht.

Unser Ziel für dieses Update: Weniger Chat-Chaos, schnellere Zusagen und ein Betrieb, in dem niemand raten muss, wo er stehen soll.

Hier ist alles, was sich im Mai für dich und dein Team getan hat.

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1. Die Mitarbeiter-App — ohne App Store, ohne Installation

Deine Crew öffnet Crewdini einfach im Browser auf dem Smartphone. Als PWA lässt sie sich auf den Homescreen legen und fühlt sich an wie eine echte App — auf iPhone und Android.

• Heute-Ansicht: Was steht als Nächstes an? Einsatzort, Zeit und Rolle — ein Blick reicht.
• Anfragen mit einem Tippen: Zusage oder Absage, ohne in fünf WhatsApp-Gruppen nachzulesen, ob die Schicht noch frei ist.
• Profil, Verfügbarkeit und Inbox: Alles, was ein Aushilfstag braucht, an einem Ort.

Dein Nutzen: Keine Store-Freigaben, keine veralteten App-Versionen. Wer ein Smartphone hat, ist in zwei Minuten dabei.

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2. Push statt Gruppenchat

Die Zeiten, in denen eine offene Schicht in der Teamgruppe untergeht, sind vorbei.

• Gezielte Push-Nachricht an die Personen, die die Rolle wirklich können — nicht an alle.
• Die Crew aktiviert Push selbst auf ihrem Gerät. Du musst keine Handys einzeln einrichten.
• Ein Test-Push in den Einstellungen zeigt dir, ob das Gerät erreichbar ist, bevor der Samstag stressig wird.

Dein Nutzen: Die richtige Person bekommt die Anfrage. Der Rest wird nicht zugespammt.

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3. Das Manager-Dashboard: der Tag auf einen Blick

Bevor der erste Truck rollt, willst du wissen, was heute brennt — nicht erst um 10 Uhr im Chat.

• Die nächsten Aufträge stehen vorne, nicht irgendwelche aus der Vergangenheit.
• Offene Aufgaben mit Filter „Meine“ / „Alle“, damit Schichtleitung und Büro sich nicht ins Gehege kommen.
• Zusagen, die nur noch auf deine Bestätigung warten, siehst du sofort.
• Umsatz und Ausblick, ohne dass du abends noch in der Excel nachzählen musst.

Dein Nutzen: Du startest in den Tag mit einem Bild statt mit fünf geöffneten Chats.

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4. Offene Schichten: sehen, wer noch fehlt

Die Slots-Übersicht ist jetzt eine echte Dispositionstabelle statt einer Liste zum Endlos-Scrollen.

• Offene Schichten zuerst — mit einem Klick wechselst du auf alle.
• Wer schon gebucht ist, steht namentlich an der Schicht.
• Du planst über das ganze Jahr, nicht nur über die nächsten zwei Wochen.
• CSV-Export, wenn du den Stand mit ins Büro oder zum Steuerberater nehmen willst.

Dein Nutzen: Unterbesetzte Einsätze siehst du, bevor der Kunde anruft.

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5. Aufträge, die zur Crew passen

Im Foodtruck- und Catering-Alltag ist selten nur „ein Job am Samstag“. Deshalb haben wir die Aufträge schärfer gemacht:

• Mehrere Kategorien pro Auftrag — Foodtruck, Hochzeit, Firmenevent — und Filter in der Liste.
• Briefing-Dokumente mit Vorschau, die die Crew sehen darf. Kein separates Drive-Ordner-Chaos.
• Verfügbarkeiten der Crew, damit du nicht Leute anfragst, die klar „kann nicht“ eingetragen haben.
• Stundenlimit pro Person und Monat: Minijobber laufen nicht still über die Grenze.

Dein Nutzen: Weniger Fehlanfragen, klarere Briefings, weniger Überraschungen bei den Stunden.

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Ausblick: Woran wir jetzt für das Juli-Update arbeiten

Als Nächstes kommt die Schicht, die du nicht nur planen, sondern nachweisen musst. Im Juli-Update erwarten dich:

1. Die mobile Stempeluhr: Kommen, Pause und Gehen auf dem eigenen Handy oder am Theken-Tablet.
2. Urlaub und Krank digital: Antrag, Freigabe und ein Konto, das du erklären kannst.
3. Stunden, die zur Lohnabrechnung passen: Soll/Ist, Zuschläge und ein Export fürs Lohnbüro.

Hast du Feedback zum Juni-Update oder fehlt dir etwas für den Sommerbetrieb? Schreib uns über den Support-Chat oder per E-Mail.

Wir wünschen dir und deiner Crew volle Events und entspannte Schichten.