Zum Inhalt springen
Crewdini

Crewdini · für Foodtruck, Catering & Restaurant

Crew verbindlich steuern — ohne WhatsApp-Chaos.

Aufträge und Dienstplan planen, Mitarbeiter mobil anfragen und briefen — Zusagen, Status und Zeiten kommen an einem Ort zurück.

Beta-Zugang anfragen Produkt ansehen

Beta · Hosting in Deutschland · Bereits dabei? Anmelden

Das Problem

„Wer kann Samstag?“ ist nur der Anfang.

Sobald Aufträge, Wochenpläne, wechselnde Crews und Arbeitszeiten zusammenkommen, kippt Chat-Koordination in Nacharbeit — oft am Tag danach.

Unverbindliche Daumen-hoch

Im Gruppenchat sagen fünf zu — am Stand oder in der Schicht fehlen trotzdem zwei, weil niemand den Status nachhält.

Pläne und Details verstreut

Dienstplan, Aufbauzeit, Packliste und Briefing liegen in Chats, PDFs und Tabellen. Die Crew sucht, statt zu starten.

Zeiten nachträglich

Arbeits- und Pausenzeiten werden später rekonstruiert, korrigiert und für die Lohnliste neu sortiert.

Die Lösung

Ein System vom Plan bis zum Stundenzettel.

Du planst Aufträge und Dienstplan im Web. Deine Crew arbeitet mobil. Zusagen, Briefings, Packlisten und Zeiten liegen an einem Ort — nicht in fünf Tools.

Bisher

Chat + Excel + Notizen

  • „Wer kann Samstag Service?“
  • „Ist der Dienstplan schon raus?“
  • „Wo war die Packliste nochmal?“
  • „Zeiten trage ich morgen ein.“

Status entsteht erst, wenn jemand manuell nachfragt.

Mit Crewdini

Planen, anfragen, zurückbekommen

  • Aufträge & Dienstplan mit Live-Status
  • Mitarbeiter-App für Zusagen & Briefing
  • Packliste und Dokumente am Einsatz
  • Zeiten stempelbar vor Ort

Ein Plan. Eine Crew. Ein aktueller Stand.

So funktioniert's

Vier Schritte. Vom Plan zum fertigen Stundenzettel.

  1. 01

    Bedarf planen

    Event-Auftrag anlegen oder Wochen-Dienstplan setzen — mit Rollen, Bereichen und Zeiten.

  2. 02

    Crew anfragen

    Passende Leute zuweisen oder anfragen. Zusagen und Absagen siehst du live.

  3. 03

    Mobil arbeiten

    Die Crew bestätigt den Plan, sieht Briefing und Packliste — und stempelt Zeiten vor Ort.

  4. 04

    Auswerten

    Stundenzettel prüfen, Perioden schließen, Lohn-CSV und Reports exportieren.

Warum Crewdini

Was sich für den Betrieb konkret ändert.

Keine Feature-Parade — vier Ergebnisse, die Chat- und Excel-Koordination für Foodtruck, Catering und Restaurant ersetzen.

  • Verbindliche Zusagen statt Chat-Rauschen

    Ob Event-Auftrag oder Wochenschicht: passende Leute gezielt anfragen. Angefragt, zugesagt, abgesagt — der Status bleibt sichtbar.

  • Dienstplan, den die Crew auch sieht

    Wochenbedarf setzen, besetzen, veröffentlichen. Lesebestätigung und „Heute im Betrieb“ ersetzen den morgendlichen WhatsApp-Check.

  • Mitarbeiter-App mit Mehrwert für dich

    Deine Crew antwortet, bestätigt und stempelt mobil. Du sparst Nachfragen zu Briefing, Packliste und Arbeitszeiten.

  • Zeiten dort erfassen, wo gearbeitet wird

    Stempeluhr und Pausen mobil, Periodenabschluss für Manager, Export als Lohn-CSV — ohne Excel-Rekonstruktion am Monatsende.

Auftragsverwaltung

Vom Auftrag direkt zur passenden Crew.

Foodtruck- und Catering-Einsätze denken in Events: Kunde, Ort, Setup, Rollen und Packliste. Crewdini hängt die passende Crew direkt am Auftrag — für den laufenden Filialbetrieb gibt es den Dienstplan.

  • Kunden & Ansprechpartner

    Privat- und Firmenkunden mit Kontakten und Historie am Auftrag.

  • Produkte & Auto-Packlisten

    Katalog mit Mengen und Preisen — Packlisten entstehen aus dem Auftrag.

  • Dokumente & Fragebögen

    Briefings, Anhänge und Crew-relevante Infos direkt am Event.

  • PDF-Exporte

    Crew-Listen, Packlisten und Auftragsübersichten für den Einsatz.

Dienstplan

Wochenplan für Restaurant und Filiale — verbindlich veröffentlicht.

Neben Event-Aufträgen plant Crewdini den laufenden Betrieb: Bedarf setzen, Crew besetzen, Plan veröffentlichen und am Tag sehen, wer wirklich da ist.

  • Wochenplan pro Standort

    Bedarf je Tag und Bereich setzen — Küche, Service, Bar. Früh-, Mittag- und Spätschichten aus Vorlagen.

  • Besetzen & anfragen

    Passende Crew zuweisen oder gezielt anfragen. Offen, angefragt, zugesagt: Status bleibt sichtbar.

  • Veröffentlichen statt Chat

    Änderungen gezielt an die Crew senden. Lesebestätigung zeigt, wer den neuen Plan gesehen hat.

  • Heute im Betrieb

    Am Einsatztag sehen, wer geplant ist, wer gestempelt hat — und wer fehlt. Ohne morgens durch den Chat zu scrollen.

Mitarbeiter-App

Die App für deine Crew — der Mehrwert für dich als Betreiber.

Deine Mitarbeiter bekommen klare nächste Schritte am Handy. Du bekommst Verbindlichkeit, Status und Zeiten zurück — ohne den Betrieb über WhatsApp zu steuern.

  • Schnellere Zusagen

    Anfragen landen in der Inbox mit Push — nicht im Gruppenchat. Du siehst sofort, wer geantwortet hat.

  • Weniger No-Shows

    Verbindliche Zusagen und Lesebestätigungen statt Daumen-hoch. Am Tag siehst du, wer fehlt.

  • Kein Briefing-Ping-Pong

    Ort, Zeiten, Packliste und Dokumente hängen am Einsatz. Die Crew öffnet einen Stand — nicht fünf Chats.

  • Weniger Nacharbeit

    Zeiten werden vor Ort gestempelt. Du prüfst Perioden und exportierst Lohn-CSV — statt Excel zu rekonstruieren.

Was die Crew mobil erledigt

  • Heute-Ansicht mit nächster Schicht und offenen Anfragen
  • Zusagen, Absagen und Schichttausch ohne Manager-Eskalation
  • Briefing, Packliste und Team am Einsatz
  • Verfügbarkeit, Urlaub und Krankmeldung mobil
  • Ein- und Ausstempeln inkl. Pausen

Differenzierung

Wofür Crewdini gebaut ist.

Zwei Betriebsmodi

Event-Auftrag und Wochen-Dienstplan in einem System.

Catering und Foodtruck steuern Einsätze am Auftrag. Restaurants planen die Filialwoche im Dienstplan. Dieselbe Crew, dieselben Zusagen, dieselbe App.

Schlank statt Suite

Operativ genug, ohne Enterprise-Ballast.

Planung, Verfügbarkeit, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Exporte — ohne Bewerbermanagement oder Konzern-HR-Komplexität.

Zwei Oberflächen

Desktop für dich. Handy für die Crew.

Du disponierst und veröffentlichst im Web. Deine Mitarbeiter antworten, bestätigen und stempeln mobil — und liefern dir den Status zurück.

Für wen

Gebaut für Betreiber mit wechselnder Crew.

Ob Event-Einsatz oder Filial-Woche: Crewdini steuert Aufträge, Dienstplan, Mitarbeiter-App und Zeiten — ohne WhatsApp und Excel als Betriebssystem.

  • Foodtruck

    Events, Märkte und wechselnde Standorte: Crew verbindlich besetzen, Packliste am Auftrag, Zeiten vor Ort — statt Chaos im Gruppenchat.

  • Catering

    Mehrere Einsätze parallel: Rollen am Auftrag, Briefings und Dokumente geteilt, Zusagen und Absagen live — auch mit festen und freien Kräften.

  • Restaurant

    Wochen-Dienstplan pro Standort, Bereiche wie Küche und Service, Veröffentlichung mit Lesebestätigung — und am Tag sehen, wer wirklich da ist.

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Wie bekomme ich Zugang?
Crewdini befindet sich in der Beta. Schreibe an support@crewdini.io — wir richten den Zugang mit dir ein. Bestehende Nutzer melden sich unter my.crewdini.app an.
Was ist der Unterschied zwischen Auftrag und Dienstplan?
Aufträge steuern Event-Einsätze (Foodtruck, Catering): Kunde, Ort, Rollen, Packliste, Briefing. Der Dienstplan steuert die Filialwoche im Restaurant: Bedarf je Tag und Bereich, Veröffentlichung und „Heute im Betrieb“. Beides nutzt dieselbe Crew und dieselbe Mitarbeiter-App.
Was bringt mir die Mitarbeiter-App als Betreiber?
Schnellere Zusagen, weniger No-Shows und weniger Nachfragen: Anfragen, Lesebestätigungen, Briefing, Packliste und Stempelzeiten laufen über die App — nicht über WhatsApp. Du behältst Status und Zeiten im Blick.
Wie nutzt die Crew Crewdini mobil?
Als App-ähnliche Weboberfläche mit Heute-Ansicht, Inbox, Push, Briefings, Packlisten, Verfügbarkeit, Dienstplan-Bestätigung und Zeiterfassung. Fokus: schnell öffnen, verstehen, handeln.
Was kostet Crewdini?
In der Beta wird Pricing mit den ersten Kunden iterativ festgelegt. Es gibt keinen Vertrags-Lock-in; die Nutzung ist laut AGB monatlich kündbar. Konkrete Preise nennen wir im Onboarding.
Kann Crewdini Zeiterfassung?
Ja. Die Crew erfasst Arbeits- und Pausenzeiten, ergänzt manuelle Einträge und stößt Korrekturen an. Manager prüfen Stundenzettel, schließen Perioden und exportieren Zeiten als CSV.
Ersetzt Crewdini Lohnabrechnung oder HR-Software?
Nein. Crewdini liefert strukturierte Einsatz-, Zeit- und Reportdaten für die operative Koordination — keine Lohnabrechnung, Vertragsverwaltung oder rechtliche Prüfung.
Für wen ist Crewdini gedacht?
Für Foodtruck-, Catering- und Restaurant-Betreiber mit wechselnder Crew: Event-Disposition, Wochen-Dienstplan, Mitarbeiter-App und Zeiterfassung ohne Chat-Chaos.
Wo liegen meine Daten?
Das Produktiv-Setup nutzt Hetzner (Object Storage u. a. in Deutschland). Du kannst Daten über die vorhandenen Exporte weiterverarbeiten. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Bereit, Crew ohne Chat-Nacharbeit zu steuern?

Frag Beta-Zugang an — wir richten Organisation und ersten Workflow mit dir ein. Danach planst du Aufträge, Dienstplan und Zeiten an einem Ort.

Beta-Zugang anfragen Anmelden

Beta · Hosting in Deutschland · Made in Germany